Pełen nadzór
Kontrola
Proces importu faktur z KSeF jest pod pełną kontrolą i nie dopuszcza przypadkowych dokumentów do dalszego obiegu.
System do obiegu dokumentów i KSeF z pełną integracją z Wapro Mag i Wapro Fakir.
KSeF Hub porządkuje to, co w firmach najczęściej spowalnia pracę: obieg dokumentów, decyzje między działami i wysyłkę do KSeF. Jeden system daje większą kontrolę, szybsze działanie i mniej ręcznej pracy.
Dlaczego firmy wybierają KSeF Hub
KSeF Hub porządkuje obieg dokumentów, decyzje między działami i komunikację z KSeF.
Mniej chaosu
Porządek
Każdy użytkownik widzi tylko te dokumenty, które należą do jego zakresu pracy i odpowiedzialności.
Pełna widoczność
Transparentność
Widać każdy etap procesu od importu, przez decyzje i akceptacje, aż po zapis do Wapro.
Szybsze działanie
Szybkość
Dokumenty szybciej trafiają tam, gdzie powinny, bez ręcznego przepychania między działami.
Jak wygląda import dokumentów w praktyce
Proces importu nie kończy się na pobraniu faktury z KSeF. KSeF Hub automatycznie uruchamia kolejne kroki, prowadzi dokument przez obieg i zapisuje go do właściwego systemu.
Start procesu
Import z KSeF
Import działa cyklicznie i uruchamia się automatycznie, dzięki czemu nowe dokumenty trafiają do systemu bez ręcznego nadzoru.
Automatyczna logika
Automatyczne przypisanie
Na podstawie konfiguracji i reguł biznesowych system przypisuje fakturę do odpowiednich użytkowników i działów oraz stosuje właściwą politykę widoczności dokumentu.
Obieg i decyzje
Wewnętrzny proces dokumentu
Dokument przechodzi przez odpowiednie ścieżki, może być opisywany, akceptowany i kierowany dalej zgodnie z wewnętrznym procesem firmy.
Finalizacja
Zapis do właściwego systemu
Po zakończeniu procesu dokument trafia tam, gdzie powinien: do Wapro Mag dla faktur zakupowych albo do Wapro Fakir dla dokumentów kosztowych.
Dwa tryby wysyłki do KSeF
KSeF Hub pozwala wybrać model pracy dopasowany do organizacji firmy: natychmiastową wysyłkę każdej faktury albo wysyłkę zbiorczą z możliwością ręcznego uruchamiania procesu.
Natychmiast po wystawieniu
Tryb Live
W trybie Live wystawiona faktura jest automatycznie przenoszona do bufora i od razu wysyłana do KSeF. To model dla firm, które chcą działać bez opóźnień i bez ręcznego wyzwalania procesu.
Wysyłka zbiorcza z kontrolą
Tryb Harmonogram
W trybie Harmonogram faktury nie trafiają automatycznie do bufora. Można przenieść je z Wapro Mag, uruchomić wysyłkę ręcznie w KSeF Hub albo zlecić ją automatycznie według ustalonego harmonogramu.
Najczęstsze pytania
Najważniejsze kwestie, o które firmy pytają przed wdrożeniem KSeF Hub.
Czy KSeF Hub działa niezależnie od Wapro?
Tak. KSeF Hub przejmuje pobieranie i wysyłkę dokumentów do KSeF niezależnie od Wapro,
a jednocześnie pozostaje zintegrowany z Wapro Mag i Wapro Fakir na etapie dalszej obsługi i zapisu.
Dodatkowym atutem tego rozwiązania jest brak dodatkowych opłat za import i wysyłkę faktur do KSeF,
które pojawiają się przy korzystaniu z usługi Businesslink.
Jak dokument trafia do właściwego użytkownika lub działu?
System wykorzystuje konfigurację i reguły biznesowe, aby automatycznie przypisać dokument
do odpowiednich osób, działów i ścieżek procesu. Dzięki temu użytkownik widzi tylko te dokumenty,
które faktycznie wymagają jego działania.
Czy można obsługiwać faktury zakupowe i kosztowe w jednym procesie?
Tak. KSeF Hub pozwala prowadzić oba typy dokumentów w jednym spójnym obiegu,
a na końcu kierować je do właściwego systemu: Wapro Mag albo Wapro Fakir.
Jak działa wysyłka faktur do KSeF?
KSeF Hub działa w dwóch trybach. W trybie Live wystawiona faktura jest automatycznie przenoszona do bufora
i od razu wysyłana do KSeF. W trybie Harmonogram domyślnie działa wysyłka zbiorcza, ale użytkownik może też
ręcznie przenosić pojedyncze faktury do bufora i uruchamiać wysyłkę pojedynczo albo dla całego pakietu.
Jak wygląda proces zapisu do Wapro Mag?
Zapis faktury odbywa się bezpośrednio w aplikacji KSeF Hub. To rozwiązanie łączy szybkość
i automatyzację dzięki automapowaniu z pełną kontrolą nad procesem oraz możliwością modyfikacji
danych przed zapisem. Obsługiwane są między innymi dokumenty PZ i ZU, realizacje zamówień,
wybór magazynów i kas, a także dodawanie nowych kontrahentów i artykułów.
Czy proces można dopasować do struktury i zasad firmy?
Tak. KSeF Hub nie narzuca jednego sztywnego modelu, tylko pozwala dopasować obieg dokumentów,
przypisania i zasady widoczności do realnego sposobu pracy firmy.
Kontakt i prezentacja systemu
Zostaw kontakt, aby otrzymać dodatkowe informacje i umówić prezentację KSeF Hub.
Zostaw dane kontaktowe, a wrócimy z dodatkowymi informacjami o systemie, odpowiemy na pytania i umówimy prezentację dopasowaną do sposobu pracy Twojej firmy.
Pokażemy, jak KSeF Hub porządkuje import dokumentów i dalszy obieg w firmie.
Wyjaśnimy, jak działa integracja z KSeF oraz praca z Wapro Mag i Wapro Fakir.
Odpowiemy na pytania i pokażemy, jak system można dopasować do struktury oraz procesu firmy.